Pour une intégration réussie, les services RH des entreprises ont donc songé à intégrer des outils indispensables pour l’accueil de nouveaux arrivants au sein des entreprises. Il s’agit des livrets d’accueil du personnel entrant liés au logiciel rh et à la fonction rh, et qui permet d’évaluer l’intégration d’un nouvel embauché. Bien que cela fasse la mode dans les entreprises, certaines structures restent à l’arrière de la tendance. Ignorant ainsi ce qu’est un livret d’accueil, en quoi il peut être utile pour l’intégration d’une nouvelle recrue et quel avantages il procure au personnel de l’entreprise.

Le livret d’accueil du personnel est un document remis au nouvel employé lorsqu’il intègre l’entreprise. Il s’agit d’un guide qui fournit des informations sur tous les aspects du nouvel environnement de travail, notamment les politiques de l’entreprise, les outils d’initiation, les outils opérationnels, la formation, les activités de l’entreprise et la sécurité. Il fait partie d’une gamme d’outils du service RH, destinés à faciliter la bonne intégration des nouveaux embauchés et nouveaux collaborateurs. La recrue doit se faire assister par les anciens et donc s’ingérer sous un système de tutorat et avoir un parrain (tuteur ou mentor) pour des rubriques d’apprentissages et de mise au points réguliers.

Il s’agit d’un registre qui facilite le soutien dès le premier jour sur le lieu de travail, c’est-à-dire dès l’enclenchement du processus d’accueil, le livret permet de faire naître chez le nouvel employé, un sentiment d’appartenance à la firme et de réaliser une intégration réussie. Il doit donc contenir tous les éléments et informations pratiques nécessaires pour faciliter l’acquisition de points de référence ainsi que l’intégration du nouvel arrivant avec les intérimaires, le Drh et les différents services du lieu de travail. Pour toute entreprise, l’intégration des nouveaux employés est une étape importante et un enjeu stratégique et même hiérarchique. Il est donc essentiel de l’inclure afin d’assurer la réussite du planning d’intégration. Cela aidera aussi bien les nouveaux-venus ou nouveaux collègues que ceux déjà intégrés dans l’entreprise et qui ont déjà passés les étapes-clés de leur intégration.

Les nouveaux employés ou collaborateurs arrivants et les anciens employés n’ont ni le temps ni l’occasion de discuter en détail des questions d’organisation et de planning dans l’entreprise. C’est là que le livret d’accueil du personnel entre en jeu pour faciliter l’intégration des équipes, c’est-à-dire faciliter le lien relationnel mentor/superviseur et nouvel entrant. Le principal objectif d’un livret d’accueil est de fournir des informations aux nouveaux employés. Tant en termes de ressources humaines que de questions très pratiques (enjeux d’intégration, départ d’un collaborateur, objectif d’intégration, …).

L’intégration est le moment où les employés comprennent réellement l’environnement dans lequel ils vont travailler et devoir s’intégrer au mieux. Le deuxième objectif du livret d’accueil est d’aider le nouveau salarié à trouver rapidement sa place dans l’écosystème de l’entreprise afin de bien tenir son poste. Un livret d’accueil du département RH, associée à un soutien humain, facilite le recrutement de nouveaux employés. Ce livret d’accueil permet également d’accroître l’influence de l’employeur et des collaborateurs administratifs.

Le succès d’un processus de recrutement se reconnait dans la facilité d’intégration parfaite des nouveaux arrivants au sein de l’entreprise et de leurs aisances à agir dans celle-ci. Une chose qui ne pourrait arriver que par la présence d’un livret d’accueil du personnel. Découvrez les avantages principaux des livrets d’accueil dans les entreprises.